江戸川区で民泊を始めるなら？「これだけは揃えたい」魔法のチェックリスト！

1. サルスベリ揺れる、江戸川区役所へ！ 

皆さま、こんにちは！NEXAの小林です。今回よりコラムの執筆をすることになりました！
現場で見たこと・感じたことを日記のようにまとめていけたらなと思っておりますので、みなさまどうぞよろしくお願いいたします！

さて、今日は江戸川区役所へ行ってきました！

8月に入って、役所の近くの公園ではサルスベリが綺麗に咲き誇っていました。そんなのどかな風景とは裏腹に、私の心臓はバクバク。行政書士の鈴木先生に同行しての役所協議だったのですが、先生の凛とした後ろ姿を見ながら「今日もたくさんのことを吸収するぞ！」と、メモ帳をギュッと握りしめて窓口へ向かいました。

2. 積み上げられた書類の山…正直、目が回りそうです🌀

今日は、江戸川区で民泊（住宅宿泊事業）を始めるために必要な「届出書類」について確認してきました。

でも、窓口で手渡されたチェックリストを見て、正直に言います……「えっ、こんなにあるの！？」と頭の中が真っ白になってしまいました（汗）。「住宅宿泊事業届出書」に「欠格事由の誓約書」、さらには「登記事項証明書」……。最近入所したばかりの私には、まるで呪文の羅列のように見えて、一瞬立ち尽くしてしまったのが本音です。

こんなにある！届出時必要な書類 

1.すべての届出者に共通の必要書類

2.該当する場合のみ必要な追加書類

【事業者（届出者）の形態による書類】
◆個人の場合
・住民票（3ヶ月以内に発行されたもの）
・委任状および代理人の本人確認書類（手続きを第三者に委託する場合のみ）
◆法人の場合
・法人の登記事項証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
・定款 または 寄附行為

【物件の所有・募集状況による書類】
◆入居者募集を行っている家屋の場合
・入居者募集の広告や不動産サイトの掲載情報の写し、募集写真など（故意の募集でないことを証明するため） 。
◆別荘やセカンドハウス等の場合
・所有者や賃借人が随時居住していることを証する書類（水道光熱費の請求書の写しなど） 。

【賃貸物件・管理委託・マンションの場合】
◆転貸（サブリースなど）で事業を行う場合
・事業者が賃借人の場合：賃貸人が住宅宿泊事業の用に供することを目的とした転貸を承諾したことを証する書面
・事業者が転借人の場合：賃貸人および転貸人が転貸を承諾したことを証する書面
◆分譲マンション等の区分所有者の場合
専有部分の用途に関する規約の写し
※規約に民泊に関する定めがない場合は、管理組合に民泊を禁止する意思がないことを確認したことを証する書面（総会や理事会での決議確認書など） 。
◆管理を管理業者に委託する場合
管理受託契約時に住宅宿泊管理業者から交付された、管理業務の対象・実施方法・契約期間・報酬などが記載された書面の写し 。

いかがですか？これ全部揃えるのはかなり大変なレベルだと感じませんか？役所に行って比較的スムーズに取得できるものと、足を運んで協議が必要な（緊張しちゃいますよね…）

事前相談記録書、費用が発生してくる可能性がある物件の図面などなど、揃えるまでに時間や労力がかかりそうですよね。

3. 書類集めの「ここがポイント！」安全と信頼のパズル 

「民泊の書類は、自分自身の証明だけでなく『お家の安全』と『近隣さんへの思いやり』の証明書なんです！」

つまり、こういうことなんです！

• 「お家の履歴書」が必要！
  既に存在している家や賃貸物件だから大丈夫、ではなく「登記事項証明書」で法的に確認します。さらに、図面には「台所・お風呂・トイレ」の位置はもちろん、家具の配置や設備関係、非常用照明がどこにあるかまで細かく書き込まないといけません。
  
• 「ご近所さんへのご挨拶」を形に
  「周辺住民への事前周知を行った証拠書類」というのがあります。これから民泊を始めるにあたって、周りの方にしっかり説明したことを証明する、江戸川区独自のとても大切なステップなんです。
  
• お家の状況でルールが変わる！
  マンションなら管理規約で禁止されていないか、借りているお家ならオーナーさんの承諾があるか。お家一軒一軒に合わせたちょっとした「追加書類」があるのが、難しいけれど面白いところだなと思いました。

鈴木先生からのアドバイス💭
書類を揃えるのは単なる事務作業ではなく、お客様がこれから運営する宿が、誰にとっても安全で、地域に愛される場所であることを役所に約束するプロセスなんです。だから、有効期限が『3ヶ月以内』のものかどうかも、一通ずつ丁寧に確認しましょう。

役所の担当者さんからの注意点⚠️
「図面と実際の間取りが1箇所でも違うと、受理できないことがあります。特に非常用照明器具などの安全設備は、図面上で明確にしておいてください。」

4. 高いハードルの先にある「理想の宿」への第一歩 

民泊の準備をされている皆さま、このリストを見ただけで「もう無理……」と溜め息をつきたくなるお気持ち、本当によく分かります。私も今日、役所の窓口で同じ気持ちになりました。

でも、このたくさんの書類を一つずつクリアしていくことは、「理想の宿」へ続く階段を一段ずつ登っているのと同じなんだと思います。全部揃ったとき、その場所はただの家ではなく、世界中のゲストを笑顔にする「宿泊施設」に生まれ変わるんです。そう思うと、なんだかワクワクしてきませんか？

「何から手を付ければいいかわからない」「役所に行く時間がない」「図面作成で挫折しそう……」そんなお悩み、私たち行政書士法人NEXAがすべて解決します！

私たちの事務所では、以下のステップであなたの民泊開業をフルサポートいたします。

1. 事前調査・相談： 鈴木先生をはじめとする専門家が、物件が基準を満たしているか徹底調査。
2. 消防協議・図面作成： 最も難関な消防署との協議や、精密な図面作成も代行。
3. 周辺住民への説明： トラブルを未然に防ぐための事前周知も安心してお任せください。
4. 申請代行： 役所への複雑な届出をすべて引き受け、スピーディーに受理まで導きます。

開業後のフォローや、旅館業へのステップアップについてのご相談も承っています。まずは無料相談から、あなたの「理想の宿」のプランを私たちにお聞かせください。

まだまだ勉強中の私ですが、鈴木先生の頼もしいサポートを受けながら、皆さんの夢を形にするお手伝いができるよう全力で頑張ります！ 次回も現場のリアルな声をお届けしますね。一緒に頑張りましょう！